4月27日，在朋友圈看到一家国际机构的伙伴在京举办活动。当天下午，毫不意外地收到了这家机构伙伴发来的新闻通稿邮件。

而同一天，国内一家知名公益机构也在京举办了一场活动，朋友圈里同样可见。但是直到晚饭后仍没有收到这家机构的相关信息，微博更新的内容也不足以支撑起一篇被称为“消息”的新闻稿。按照往常的习惯，这家机构应该在两天内发出新闻通稿。

国内很多机构的伙伴经常抱怨，媒体不关心公益机构，活动内容不被关注。同样，也有媒体同行吐槽，公益机构的通稿用不得，完全不符合新闻的基本规范，所以不愿意发。

公益机构究竟应当以什么样的方式与媒体进行沟通呢？

双渠道沟通，兼顾专业与效率

国际媒体和国际机构，使用电子邮件发送通稿是比较规范的工作方式，当然目前来看，国内大部分机构对于电子邮件的使用还没有规范起来，微信仍然是大家沟通的主要工具。

邮件的好处就是容易归档管理，内容储存时间长，并且可以实现群发，精准到人。好处是一些媒体可能当下没有使用所收到的资料，但却可以作为新闻素材保存，如果时候有需要，可以快速查找并使用。

一篇新闻稿件的发送，不见得非要当下产生作用，知名的媒体、公益前辈王克勤，在分享其经验的时候就曾说过，要重视与媒体合作的日常积累，一次两次可能没有作用，但是时间长了总会有效果。所以很建议公益机构在发送通稿类信息的时候，使用邮件这种形式。

邮件如此重要，但微信也不能不重视。国内媒体人并非每个人都有使用邮件的习惯，因此建议公益机构在发送通稿后，通过微信再次与媒体伙伴进行沟通，方便其及时发现并查收邮件。但不建议仅选择微信沟通，因为微信本身作为即时通讯工具，文件承载能力有限，也不便于媒体伙伴选择使用。

到底要有哪些内容

内容需要整合，尽量简化，方便媒体使用。站在对方的角度思考问题很重要，这个说起来容易，但做起来很难。

稿件内容需交代清楚新闻基本要素，及时间、地点、人物、起因、经过、结果。尽量提炼出事件的闪光点，这里的闪光点不是说对于机构的意义，而是事件本身对于社会公共议题的建设性，国内媒体尤其是一线媒体，非常重视事件的公共议题属性，如果公共议题属性很强，即便你不找他，他也会找你要更多内容。（外媒沟通需中英双语）

图片和视频建议单独上传，文件名建议直接使用图注，数量不宜超过3-5个文件。不建议直接甩一个图库或者网盘给媒体，用错了图你烦心，挑选图对方烦心，沟通交流要简化彼此的流程，双方都省心，才能长久合作。

邮件的最后，建议附上机构介绍，但不要过于繁琐，200字为宜。值得注意的是，不建议将机构介绍放入新闻通稿，因为极易引发媒体反感，导致稿件不被采纳。毕竟媒体每天要面对几十甚至上百家机构，谁也不愿意在删除机构介绍这件事情上浪费时间。

文件机构如下：

新闻通稿：**机构在京举办**会议（文章标题）

word文档格式+数量1

现场录音整理：**机构在京举办**会议（录音主题）

mp3格式+数量1

word格式+数量1-5

新闻图片：**在活动中发言（图片注释）

jpg格式+数量3-5

新闻视频：**机构在京举办**会议（视频标题）

mp4格式+数量1

及时性的问题需要重视

部分国内公益机构在媒体沟通上时效性意识差，甚至喜欢现在自身的自媒体上进行传播，选择性忽视媒体发声的重要性。事实上，在自身自媒体影响力不大的情况下，自媒体发声的影响效果是非常有限的，一些企业和平台在选择公益机构合作的时候，往往更会看中公益机构在公共媒体领域的发声能力与影响力，这是国内公益机构需要重视的一点。

建议公益机构的活动稿件在活动前准备基础底稿，活动当天添加细节内容后，直接提供各媒体，尽量实现媒体与自媒体同步发声的效果，保证传播质量。

关于活动速记与录音整理，一般来说建议当天通过专业的速记公司进行内容输出，并建议将整理好的录音内容分人物或内容主题保存，以便媒体选择单独使用，一些媒体可能会根据自身需要，选择部分内容单独成文。

总体来说，与媒体沟通并不困难，与其他合作一样，只要多站在对方的角度考虑问题，媒体传播的难题便可以迎刃而解。